COMO EL MÉTODO BULLET JOURNAL PUEDE TRANSFORMAR TU PRODUCTIVIDAD.

¿Te sientes abrumado con tus tareas diarias y no encuentras un sistema que te ayude a organizarlas?

El método Bullet Journal es una herramienta con la que podrás mejorar la organización y la productividad. En los tiempos en los que vivimos ordenarse es casi un milagro. Vivimos en una cultura enfocada casi exclusivamente en conseguir metas, objetivos y si pueden ser a corto plazo mejor, pero ordenar todo eso para hacerlo realidad puede ser una pesadilla para muchas personas. Con mi experiencia en astrología he ido descubriendo que la ausencia o déficit de tierra en la carta natal puede ser un indicador de esta falta de orden y materialización de ideas y proyectos. Podemos tener mucho aire o agua, sentimos, pensamos, fantaseamos, pero llevarlo a la práctica puede ser complicado.

He pensado que sería interesante compartir el método que uso desde hace muchos años para llevar a cabo mis ideas y proyectos. Hay momento en el año en el que solemos hacer balance, a finales de año o bien en septiembre, una fecha propicia por la energía que suele estar presente para organizar proyectos, ideas o incluso organizar nuestro hogar. Cuando hacemos esos balances, quizás nos demos cuenta de que no nos alcanzó el tiempo para todo o nos enfocamos en cosas que no eran prioritarias. Creo que cualquier momento es bueno para empezar a organizarnos con esas ideas y proyectos que queremos manifestar.

En mi caso el déficit de tierra en mi carta natal me ha hecho sobre compensar, buscando siempre sistemas de organización y estructura con mucha paciencia y constancia. Creo que llevo una Marie Kondo dentro que me alienta a llevar un orden con todo y así poder aterrizar mis ideas. Desde que recuerdo siempre me ha acompañado la agenda. Siendo uno de mis regalos favoritos, para mi cumple en noviembre o ya para reyes. Aun así, no siempre han cumplido con mis necesidades, convirtiéndose a veces casi en un lastre. Cada vez que he comenzado alguna actividad o he asistido alguna formación, me he comprado libretas nuevas, más las que ya tenía para llevar mi diario o anotar reflexiones.

Cosas como las ideas para regalar, películas para ver, libros que leer, son cosas que no tienen cabida en una agenda y al final acabas tomando nota en post-it o en cualquier papel que pillas a mano, teniendo como final la pérdida de la información. Lo ideal es tenerlo todo en un mismo sitio de forma organizada. Una forma de evitar la dispersión o querer abarcar más de la cuenta y al final no llegar a nada. 

En esta búsqueda personal un día ………

Apareció en mi vida el método Bullet Journal, más simple que el mecanismo de un chupete. Te libera la cabeza de información innecesaria y te aporta la tranquilidad de llevar prácticamente todo en una sola libreta. ¡Simple nooooo!!! Lo siguiente. Este sistema puede ayudarte a personalizar tu planificación diaria, reducir el estrés y aumentar tu productividad.

¿QUÉ ES EL MÉTODO BULLET JOURNAL?

Empecemos por el principio, el creador de este método, es el neoyorquino Ryder Carroll, diseñador y autor de productos digitales que vive en Brooklyn, Nueva York. De niño fue diagnosticado con problemas de aprendizaje, viéndose obligado a encontrar formas alternativas de concentrarse y ser productivo. A través de años de prueba y error, desarrolló una metodología que fue mucho más allá de la simple organización.  En sus propias palabras, "este sistema o método de organización se puede amoldar a cualquier persona" además te puede servir como lista de tareas pendientes, diario, planificador, cuaderno de notas, bocetos, etc.

Solo necesitas una libreta cualquiera y un bolígrafo y paso a contarte cómo debes organizar este método. Para ser efectivo se requiere que alcances un equilibrio entre la brevedad y la claridad. 

¿COMO EMPEZAR CON EL MÉTODO BULLET JOURNAL?

Como ya te he comentado solo necesitas un cuaderno y un bolígrafo, tú decides tamaño, color, lo que más se ajuste a tus necesidades y gustos. Aquí lo importante es que lo tengas siempre a mano y que sea ligero, no es necesario un equipo costoso. Una vez tengamos la libreta pasamos a estructurar, algo que nos llevará pocos minutos:

• El primer paso es numerar las páginas, esto nos lo podemos ahorrar si compramos una libreta específica para este método que ya llevará las hojas numeradas. 
  
• Dejamos de 2 a 4 hojas para el índice. 
• Dejamos otras 4 hojas para organizar el año “A futuro”.

EMPEZAMOS.......

- Índice:
Empezamos nuestra libreta Bullet con un índice, este es uno de los puntos clave de este método. Puedes comprarte una libreta específica en la que ya vas a encontrar las páginas numeradas, por ejemplo el modelo que recomienda su creador LEUCHTTURM1917. Te puede servir cualquier libreta que tengas por casa, incluso si está empezada, puedes darle inicio a tu Bullet en cualquier momento, eso sí, no te olvides de ponerle número a cada página. Si te parece muy pesado hazlo poco a poco.

Este índice será el que te ayudará a encontrar con facilidad el contenido de tu Bullet. Debes de ir añadiendo al índice la página donde has comenzado un nuevo mes, las colecciones que has creado, incluso si has utilizado la libreta para coger apuntes en una charla o taller, ideas o reflexión importantes que no quieres perder. 

¡IMPORTANTE!!! No olvides de anotar en el índice, con su correspondiente número de página, todo aquello que debe quedar registrado para poder buscarlo en otro momento. Esto te facilitará que no pierdas nunca tus anotaciones. Aparte la facilidad de tener todo en una sola libreta.

Mi libreta Bullet me acompaña siempre en el bolso, facilitando el tener a mano un lugar donde anotar ideas, el regalo que se me ha ocurrido, tomar notas de un video o libro que estoy leyendo, apuntes, ideas, reflexiones o mi diario. Nuevamente, repito, que la clave es tener registrado todas las anotaciones importantes en el índice para no perderle nunca la pista y poder consultar en el momento que lo necesitemos.

- Registro a futuro:
Este apartado será nuestra planificación anual, aquí tendremos como un "vision board" una visión global de todo el año anotando los proyectos que queremos realizar, sueños que queremos conseguir o eventos que tienen una fecha establecida. También podremos planificar nuestros proyectos a largo plazo repartiendo las tareas en diferentes meses pudiendo tener un foco y evitar la dispersión. Cuando comencemos un nuevo mes, visitaremos el registro a futuro para poder migrar esas tareas que fuimos anotando al mes correspondiente en curso.

- Colecciones personalizadas:
Puedes crear todo tipo de colecciones para registrar cosas que te parece importante, desde tu estado físico, películas que quieres ver, libros que quieres leer, una zona para dibujar, un proyecto en particular, cómo organizar un evento o un viaje, etc. Las colecciones se pueden crear en cualquier momento y en cualquier página del Bullet, es algo espontáneo y se crea cuando surge. Lo interesante es que esta colección esté registrada en el índice, esto nos ayudará a encontrarlo con facilidad cuando tengamos que seguir añadiendo información a esta colección. Las colecciones tenemos que verlas como cajones, a partir de aquí vamos a tener siempre un cajón para cada cosa.

Otro de los aspectos importantes de este método es poder guardar nuestras libretas con todas las anotaciones bajo un sistema de clasificación. El modelo oficial de libreta ya nos trae unas pegatinas que luego colocaremos en nuestra libreta para tenerlas clasificada por año y volúmenes. El Bullet Journal al ser una libreta donde vamos a anotar todo lo que vaya surgiendo en nuestro día día, puede suceder que necesitemos más de una libreta por año. Para no perder el hilo de todo nuestro trabajo, la idea es que coloquemos pegatinas con el año en curso y por ejemplo Volumen 1, 2 y 3 y así sucesivamente con todas las versiones que vayamos creando.

Al principio, deberás acostumbrarte a tener a mano tu libreta y un bolígrafo. Debes ser constante, generando el hábito de anotar en lugar de intentar recordarlo todo mentalmente. A partir de ahora, veremos lo fácil que es tener todo bajo control al saber que hay un lugar designado para cada cosa. Ya no será necesario buscar entre mil libretas o trozos de papel dispersos por la casa. Ahora contamos con una especie de asistente que nos acompaña, donde descargamos nuestra mente como en un "disco duro". La idea es crear espacio vacío para que un nuevo mundo de posibilidades e ideas surja. La creatividad y la conexión interna con nuestro ser nos brindarán cada día mayor claridad, certeza y felicidad

BENEFICIOS DEL BULLET JOURNAL 

El Bullet Journal es una herramienta flexible que combina una agenda, un diario y una lista de tareas en un solo lugar, ofreciendo múltiples beneficios:

• Organización Personalizada: A diferencia de las agendas tradicionales, el Bullet Journal se adapta completamente a las necesidades de cada persona. Permite organizar las tareas diarias, metas a largo plazo, ideas y cualquier otro aspecto relevante de la vida.

• Mejora de la Productividad: Al tener un sistema claro y visual de las tareas y objetivos, es más fácil priorizar y enfocarse en lo que realmente importa. La técnica de migración de tareas, donde se revisan y trasladan las pendientes, ayuda a mantener un seguimiento constante y evitar que se olviden las responsabilidades.

• Reducción del Estrés: Escribir las tareas y pensamientos ayuda a liberar la mente, reduciendo la sensación de agobio. Además, al tener una visión clara de lo que se debe hacer, se disminuye la ansiedad provocada por el caos o la falta de dirección.

• Creatividad y Reflexión: El Bullet Journal no solo es una herramienta de organización, sino también un espacio creativo. Se puede decorar y diseñar según el gusto personal, lo que lo convierte en una forma de expresión artística. Además, facilita la reflexión diaria, permitiendo un registro constante del crecimiento personal y profesional.

• Seguimiento de Hábitos y Metas: Al poder incluir trackers y listas específicas, es más sencillo monitorear hábitos, progresos y logros, promoviendo una vida más equilibrada y consciente.

En resumen, el Bullet Journal no solo mejora la organización y productividad, sino que también promueve el bienestar mental, la creatividad y el desarrollo personal.

CONSEJOS PARA MANTENER EL HÁBITO
 
Mantener el hábito de usar un Bullet Journal puede ser un desafío al principio, pero con algunos consejos simples puedes incorporarlo de manera efectiva en tu rutina diaria:

• Empieza simple: No intentes hacer un Bullet Journal perfecto desde el primer día. Comienza con lo básico: una lista de tareas diarias y un calendario mensual. A medida que te sientas más cómodo, puedes agregar elementos como trackers, colecciones y secciones creativas.

• Establece un momento Fijo: Dedica un tiempo específico cada día para actualizar tu Bullet Journal, ya sea en la mañana para planificar el día o por la noche para revisar lo que lograste. Esto ayuda a convertir el Bullet Journal en un hábito constante.

• No busques la perfección: No te preocupes por los errores o por hacer todo "bonito". El Bullet Journal es una herramienta funcional, no una obra de arte (a menos que tú quieras que lo sea). Es más importante que sea útil para ti.

• Usa un diseño que funcione para ti: Experimenta con diferentes formatos hasta encontrar uno que se ajuste a tus necesidades. Algunas personas prefieren un enfoque minimalista, mientras que otras disfrutan personalizarlo con dibujos y colores. Lo importante es que sea práctico para ti.

• Mantenlo a la vista: Ten tu Bullet Journal en un lugar visible y accesible. Si lo mantienes a mano, será más fácil recordarlo y usarlo a lo largo del día.

• Revisa y ajusta regularmente: Dedica un tiempo cada semana para revisar tus metas y tareas pendientes. Esto te permite ajustar tu enfoque y asegurarte de que estás progresando en lo que realmente importa.

• Hazlo personal y motivador: Incorpora citas, metas personales y pequeños recordatorios de tus logros. Esto no solo lo hace más personalizado, sino que también te mantendrá motivado para seguir usándolo.

• Usa materiales que te gusten: Invertir en un cuaderno y bolígrafos que disfrutes usar puede hacer que la experiencia sea más placentera y te motive a mantener el hábito.

• Involucra a otros: Comparte tu progreso con amigos o únete a comunidades en línea de Bullet Journal. Interactuar con otros puede darte nuevas ideas y mantenerte inspirado.

• Sé flexible: No te sientas obligado a usarlo todos los días si no es necesario. El Bullet Journal debe adaptarse a tu vida, no al revés. Si un día no tienes tiempo, no pasa nada. Lo importante es que siga siendo una herramienta útil para ti.

Adoptando estos consejos, mantener el hábito de llevar un Bullet Journal puede convertirse en una parte integral y beneficiosa de tu rutina diaria.

ERRORES COMUNES Y COMO EVITARLOS.

El método del Bullet Journal es muy flexible, pero es fácil cometer algunos errores que pueden afectar su efectividad. Aquí te presento algunos errores comunes y cómo evitarlos:

1. Sobrecargarlo de información: 
 - Error: Intentar incluir demasiadas cosas en tu Bullet Journal, como listas extensas, seguimiento de múltiples hábitos, citas, dibujos, etc., puede hacerlo abrumador y difícil de manejar.
  - Solución: Mantenlo simple y enfocado en lo que realmente necesitas. Comienza con lo esencial y, si te sientes cómodo, agrega más elementos gradualmente. Recuerda que menos puede ser más.

2. Compararse con otros:
  - Error: Es fácil caer en la tentación de compararte con los Bullet Journals que ves en redes sociales, lo que puede llevar a la frustración si no se logra el mismo nivel de diseño o complejidad.
  - Solución: Recuerda que el Bullet Journal es una herramienta personal. Hazlo funcional para ti y no te preocupes por si es "instagramable" o no. Enfócate en su utilidad, no en su apariencia.

3. Falta de consistencia:
  - Error: Empezar con entusiasmo, pero luego dejar de actualizarlo regularmente, lo que puede hacer que pierdas la motivación y dejes de usarlo por completo.
  - Solución: Establece una rutina diaria o semanal para trabajar en tu Bullet Journal. Empieza con 5-10 minutos al día y ajústalo según tus necesidades. Recuerda que no tienes que usarlo todos los días; lo importante es que sea útil cuando lo necesites.

4. No revisar o migrar tareas:
  - Error: Olvidar, revisar y migrar tareas de un día o semana a otra, lo que puede hacer que se acumulen pendientes y te sientas desorganizado.
  - Solución: Dedica un momento específico, como al final de la semana, para revisar tu progreso y migrar tareas importantes. Esto ayuda a mantener el control de tus responsabilidades y te permite ajustar tus prioridades.

5. Complicar demasiado el sistema:
  - Error: Usar demasiados símbolos, colores y sistemas complejos puede ser confuso y desalentador con el tiempo.
  - Solución: Mantén tu sistema de símbolos (los "keys") simple y claro. Usa solo los elementos que realmente entiendes y necesitas. Puedes expandir el sistema a medida que te familiarices con él.

6. No adaptarlo a las necesidades personales:
   - Error: Seguir las plantillas o métodos de otros sin personalizar el Bullet Journal a tus necesidades específicas.
  - Solución: El Bullet Journal debe adaptarse a ti, no al revés. No dudes en cambiar diseño, secciones o enfoques si no funcionan para ti. Lo que funciona para otros puede no ser lo ideal para tu situación.

7. Abandonarlo en periodos ocupados:
  - Error: Dejar de usar el Bullet Journal cuando la vida se vuelve más agitada, lo que a menudo es cuando más se necesita.
   - Solución: Durante periodos ocupados, usa tu Bullet Journal de manera más básica. Quizás solo escribas las tareas y eventos esenciales. Recuerda que es una herramienta para ayudarte a manejar el caos, no una carga adicional.

8. No darse espacio para reflexionar:
   - Error: Usar el Bullet Journal solo para listas de tareas y no para reflexionar sobre tu progreso o bienestar personal.
  - Solución: Dedica algunas páginas al final de cada mes o semana para reflexionar sobre lo que has logrado, cómo te sientes y cómo puedes mejorar. Esto lo convierte en una herramienta no solo organizativa, sino también de crecimiento personal.

Evitando estos errores comunes, puedes asegurarte de que tu Bullet Journal sea una herramienta efectiva y sostenible a largo plazo.

CONCLUSIÓN:

El Bullet Journal es más que una simple agenda; es una herramienta poderosa para organizar tu vida, aumentar la productividad, y fomentar la creatividad y el bienestar personal. Sin embargo, como cualquier método, su efectividad depende de cómo lo uses y de evitar los errores comunes que pueden surgir. Desde empezar con lo básico hasta personalizarlo según tus necesidades, el Bullet Journal se adapta a tu vida y te ayuda a mantener el control de tus metas y responsabilidades.

Ahora te pregunto:
- ¿Qué aspecto de tu vida podría beneficiarse más de un sistema como el Bullet Journal?
- ¿Cómo te imaginas que podrías integrar este hábito en tu rutina diaria?
- ¿Qué es lo que más te motiva a empezar o continuar con tu Bullet Journal?
 
Reflexiona sobre estas preguntas y considera cómo este método puede ser una herramienta clave en tu camino hacia una vida más organizada y plena.